What we have built

Three tools we built ourselves. Each one shows how we work: useful, sourced, kept under control.

Project 01

The inbox that sorts itself.

Every reply is filed as warm, cold or neutral. Unsubscribes are filtered first, locally. For warm replies, a draft is prepared in the right thread. Nothing is sent.

4 nouvelles réponses
Réponses de prospection à traiter
01Unsubscribes filtered first, locally.
02Every reply: warm, cold or neutral.
03For warm ones, a draft. Never a send.
The mechanism itself prevents sending: the account can only create drafts.
Boîte de réception, triage
RéceptionGarde désinscription (local)Classification (modèle européen)Brouillon dans le fil
J. Moreau
Re: votre proposition d'auditDemande de rendez-vous
Chaud
Brouillon préparé dans le fil · non envoyé
Bonjour, merci pour votre retour. Je vous propose un exemple de rapport d'audit, ou un rendez-vous de 30 minutes pour en parler concrètement. Quel créneau vous conviendrait la semaine prochaine ? Bien à vous, Lux Digital Solutions.
Contact
DésinscriptionOpt-out détecté en local, sans IA
Désinscription
Cabinet R.
Re: prise de contactRefus clair, pas de suite
Froid
no-reply
Absence du bureauRéponse automatique
Neutre
Le compte de messagerie ne peut que créer des brouillons, pas envoyer. La relecture et l'envoi restent à la main de l'humain.
How it works

You open your inbox and you know what to handle, without reading everything. Every prospecting reply is filed as warm, cold or neutral, the warm ones already have a draft ready in the right thread, and unsubscribes are handled before anything else. Nothing is sent: the account can only prepare drafts, you review and you send. The classification runs on a European model. The replies you would have opened one by one are already sorted by the time you arrive.

Project 02

You dictate. The report assembles itself, complete

A few voice notes taken on site, and the report comes out structured by lot and by party, ready to circulate.

Note vocale terrain
0:48
The structural-works lot fell behind on the pour.
Guardrail missing on the 3rd, to fix before Friday.
Amendment number 4, plus 18,500 euros.
Auroplan, our own software, files each remark under the right section, the right lot, the right party.
CR Nº14.pdfdéfiler
Compte-rendu de chantier
Résidence Belair
CR Nº14
ÉmetteurDirection de chantier
ChantierLuxembourg-Belair
Réf. affaire2024-118
Date de réunionMardi 12 novembre 2024, 14:00
1Présence
Convoqués
PartieReprésentantPrésence
Maître d'ouvrageM. WeberX
ArchitecteMme HansenP
Project ManagerM. ReuterP
Bureau d'études structureM. KleinP
Coordinateur sécuritéM. SchmitP
Bureau de contrôleMme FaberA
Entreprises (lots)
Entreprise gros œuvreLot 02P
Entreprise électricitéLot 04A
Chauffage / ventilationLot 05P
Plomberie sanitaireLot 06P
Présence : P présent · A absent · E excusé · C convoqué · X sans objet
2Remarques générales
Statut : N planifié · A bloqué · B en cours · C terminé
2.1SécuritéCasques et chaussures portés, conforme.C Terminé
2.2Garde-corps manquant, 3e étageÀ sécuriser avant la reprise.ven.A Bloqué
2.3Avenant nº4Plus 18.500 EUR, à valider par le maître d'ouvrage.B En cours
5Suivi par lot
Lot 02·Gros œuvre
Entreprise gros œuvre
Avancement
5.1Coffrage dalle 2e étage70 %B En cours
5.2FondationsEn attente du visa statique.A Bloqué
Lot 05·Chauffage / Ventilation
Entreprise CVC
Avancement
5.3Gaines de ventilation25 %Distribution niveau 1 en cours.B En cours
5.4Plancher chauffantEn attente de la chape.A Bloqué
Le présent compte-rendu est transmis par e-mail à l'ensemble des participants. La non-réception d'observations écrites ou orales dans les 5 jours ouvrables suivant la réception sera considérée comme une acceptation pleine et entière. Généré avec Auroplan Voice-Rapport. La responsabilité du contenu incombe à l'auteur.
How it works

The report that takes you an hour to type after every meeting is already assembled by the time you get back. You dictate on the way, and the report comes out structured by lot and by party, ready to correct and circulate. It stays faithful to what you said and does not fill in for you, every remark stays yours. From one meeting to the next, parties and lots come back on their own, you correct them by voice, and the report goes out in a single send to all participants. An hour of typing less, at every site meeting.

Project 03

Setbacks, heights, parking. Every rule, its article

You ask the question in French, naming the commune when it matters. The assistant answers from the indexed official documents, and follows each value with its article.

01You ask the question, you pick the commune.
02It answers from the official texts, indexed.
03Each value follows its article. Otherwise: not covered.
« Gabarit et stationnement pour une maison en zone HAB-1 ? »
Dudelange PAG en données ouvertes (data.public.lu)
Assistant réglementation, construction
Réponse, zone HAB-1
Recul latéral : 2,50 m minimum dès qu'une construction voisine observe elle-même un recul. Dudelange · HAB-1 · Art. 1.2.3
Profondeur maximale : 15,00 m pour une construction isolée ou jumelée. Dudelange · HAB-1 · Art. 1.3.1
Largeur maximale de la maison : 22,00 m (uni, bi ou plurifamiliale). Dudelange · HAB-1 · Art. 1.3.4
Stationnement : 1 emplacement minimum par logement de moins de 50 m² en habitation collective. Dudelange · Art. 20
Sources, 2 documents officiels
060_PE_QE_HAB_1.docx Partie écrite, zone HAB-1 (recul, profondeur, largeur)
060_PE_EMPLAC_STAT.docx Emplacements de stationnement, Art. 20
À valider sur le document officiel de la commune, ou par un professionnel compétent.
Autre question
« Quel est le délai de recours contre l'autorisation de bâtir ? »
Non couvert
Non couvert par les documents communaux indexés. Cette question relève de la procédure administrative, pas du PAG. À vérifier sur la source officielle.
How it works

The municipal value you spend time hunting for, the setback, the depth, the number of spaces, arrives with its article in seconds. You ask the question in French, the assistant answers from the commune's official documents, and follows each figure with its reference. Outside the indexed texts, it writes not covered rather than putting forward a value at random. What you gain: the time spent digging through the PAG, the PAP and the building regulations, and the risk of mixing up two communes.

Your turn

Does one of your processes deserve its own tool?

Those hours already go by every week in your business. We look together at which of your processes pays off most, with no commitment.