Automatisation administrative au Luxembourg

La bonne automatisation commence par une tâche précise.

Nous partons de ce que votre équipe reprend à la main chaque semaine, puis nous vérifions la règle, le volume et les outils déjà en place.

Parler de votre processusVoir les options
  • Échange découverte sans engagement
  • Première étape adaptée au besoin
  • Cloud européen par défaut
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Amar MujkicGérant d’Atelier AM3D SARL, entreprise de rénovation (Luxembourg)1 avis Google
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« Pour une fois, une décision prise sur des chiffres concrets. »
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« Excellent! J’ai vu passer assez de vendeurs de solutions pour rester prudent. On a commencé par un audit de nos process, et en une semaine j'avais un rapport clair, chiffré en heures et en argent sur l'année, qui pointait noir sur blanc ce qui valait le coup d'automatiser chez nous et ce qui non. Pour une fois, une décision prise sur des chiffres concrets.

Ce qui compte pour moi, c'est qu'il ne survend pas. Le consultant m'a dit lui-même là où l'IA ou l’automatisation normale n’apportait rien chez nous. Et l'audit est garanti, s'il ne repère pas au moins trois fois son prix en gains, il n'est pas facturé. Le risque est de leur côté. Prestataire sérieux, je recommande sans réserve. »

L'essentiel

LDS est une société de conseil en automatisation et en IA.

Nous concevons et mettons en place des systèmes pour des entreprises et des organisations au Luxembourg et en Grande Région. Selon le besoin, nous automatisons une tâche précise, faisons travailler plusieurs outils ensemble ou construisons une solution interne complète autour de vos processus. Nous formons et accompagnons également les équipes qui utilisent ces systèmes.

Cas d'usage

Six tâches qui reviennent chaque semaine

Agent IA

Devis et offres

Chaque devis mobilise quelqu'un qui reprend le dernier modèle et le réadapte à la main.

Chaque devis mobilise quelqu'un qui reprend le dernier modèle et le réadapte à la main.

Un premier brouillon peut être préparé à partir de vos modèles et de vos anciens devis. Votre équipe garde la relecture et l'envoi.

La qualité du résultat doit d'abord être testée sur vos propres modèles.

Workflow

Relances

Une relance part quand quelqu'un pense à la faire et certaines attendent une semaine de trop.

Une relance part quand quelqu'un pense à la faire et certaines attendent une semaine de trop.

Un suivi peut retenir les échéances et préparer la relance selon la règle fixée au départ.

Chaque réponse arrête la série et les cas ouverts reviennent à votre équipe.

Agent IA

Tri et réponses d'e-mails

Le matin, quelqu'un descend la boîte générale message par message pour décider qui traite quoi. Les urgences se repèrent après coup.

Le matin, quelqu'un descend la boîte générale message par message pour décider qui traite quoi. Les urgences se repèrent après coup.

Un système peut classer les messages par sujet et préparer un brouillon pour les cas définis à l'avance.

Votre équipe valide l'affectation, la priorité et chaque réponse avant l'envoi.

Automatisation

Saisie de factures et justificatifs

Chaque facture est retapée à la main dans la comptabilité, ligne par ligne, souvent en double avec le document d'origine.

Chaque facture est retapée à la main dans la comptabilité, ligne par ligne, souvent en double avec le document d'origine.

Les données utiles peuvent être extraites du document et présentées pour validation.

Le transfert vers votre comptabilité dépend de l'accès offert par votre logiciel. Nous le vérifions avant de proposer l'intégration.

Agent IA

Comptes-rendus de réunion

Un compte-rendu attend d'être rédigé depuis des notes prises à la main, souvent plusieurs jours après la réunion.

Un compte-rendu attend d'être rédigé depuis des notes prises à la main, souvent plusieurs jours après la réunion.

Un premier texte peut être préparé à partir de vos notes ou d'un enregistrement, selon la structure habituelle.

La personne qui le diffuse garde la relecture et la validation du contenu.

Automatisation

Classement de documents et photos

Les documents et les photos d'un même projet finissent chacun de leur côté, sur des ordinateurs différents ou dans des dossiers différents. Personne ne sait où chercher en premier.

Les documents et les photos d'un même projet finissent chacun de leur côté, sur des ordinateurs différents ou dans des dossiers différents. Personne ne sait où chercher en premier.

Une règle de classement peut rattacher les fichiers au projet et au type de document attendus.

Les catégories et les cas incertains sont définis avec votre équipe avant la mise en service.

Notre preuve

La preuve avant la promesse.

Pourquoi c'est une preuve

Notre équipe réunit plus de dix ans d'expérience en développement. Nous avons conçu Auroplan et nous l'exploitons nous-mêmes. Le logiciel prépare des comptes-rendus de chantier à partir d'une note vocale et rattache les photos au bon projet. Nous le testons en conditions réelles et le faisons évoluer à partir de l'usage.

Nous appliquons la même méthode aux systèmes mis en place chez vous. Le périmètre convenu est testé avant la mise en service et documenté pour votre équipe.

Le fondateur
« Je connais les possibilités et les risques de l'IA. Ma vision pour LDS est de vous accompagner vers une infrastructure durable et simple à utiliser. Vous avez un consultant luxembourgeois comme interlocuteur direct. Nous prenons en charge la complexité, documentons nos choix, rendons les calculs vérifiables et donnons à vos équipes ce qu'il leur faut pour avancer sans devenir expertes en IA. »
Luca BarnaboLuca Barnabofondateur de Lux Digital Solutions
Le déroulé

Comment ça se passe

Trois étapes mènent à une recommandation claire. Lorsque le besoin est déjà net, nous pouvons passer à un premier chantier. L'audit intervient seulement lorsqu'une comparaison chiffrée est nécessaire.

Voir les options après l'échange

  1. Un échange découverte, gratuit

    Trente minutes sur le processus qui revient chez vous, ce qu'il coûte en temps et ce qui est déjà suffisamment clair pour avancer. Nous ne partons d'aucun service prédéfini.

  2. Une recommandation adaptée

    Nous recommandons ensuite une mise en place directe, un prototype, une formation ou, lorsqu'une comparaison chiffrée est nécessaire, un audit ciblé.

  3. Vous gardez la main sur la suite

    Vous choisissez d'avancer, de garder la recommandation comme base interne ou de ne rien lancer pour l'instant. Rien n'impose de changer vos systèmes.

Après l'échange

Vous choisissez la suite

Mise en place, prototype, formation, audit ciblé ou pause : nous recommandons le pas qui correspond à votre situation.

Hébergement et RGPD

Vous savez où vos données sont traitées

Standard : cloud européen avec contrat de sous-traitance. Selon la sensibilité : serveur dédié en Europe ou installation chez vous. Le cadre retenu est fixé avant la mise en place.

Si vous vous reconnaissez

Une tâche vous reprend du temps chaque semaine. Quel est le prochain pas utile ?

Chaque mois sans point de départ oblige votre équipe à reprendre les mêmes tâches. Un seul processus suffit pour vérifier ce qui mérite vraiment d'avancer.

  • Quel processus aurait un effet visible sans bouleverser votre équipe ?
  • Quelles données peuvent être utilisées, et lesquelles doivent rester à part ?
  • Qui restera disponible lorsque le système devra être ajusté ?
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FAQ

Questions fréquentes

Vous nous décrivez un processus qui revient souvent, les outils utilisés et les personnes qui interviennent. Nous vérifions ce qui est déjà assez clair pour avancer et les points qui demandent encore des données. Aucune préparation formelle n'est nécessaire.

Oui, lorsque la règle, les accès et le résultat attendu sont suffisamment clairs. Un prototype convient lorsque l'usage doit être testé. Un audit ciblé intervient seulement si plusieurs options ou un investissement doivent d'abord être chiffrés.

Oui, pour un tri fondé sur des règles définies et pour certains brouillons. Votre équipe valide la priorité, l'affectation et chaque réponse avant l'envoi. Les messages qui demandent un jugement sortent du traitement automatique.

Vous définissez la règle métier, donnez les accès nécessaires et nommez la personne qui valide les cas incertains. Nous préparons, testons et documentons le système. Les décisions engageantes restent chez vous.

L'échange découverte est gratuit. Ensuite, le montant dépend du périmètre, des accès et du niveau de test nécessaire. Vous recevez un devis avant toute mise en place.

Nous examinons d'abord les outils en place et leurs possibilités d'accès. Une API, un export ou un import peut suffire. Si une connexion n'est pas possible, nous vous le disons avant de proposer la mise en place.

Aperçu de l'auto-diagnostic (PDF)

Avant d'investir dans l'IA, sachez quels processus la rentabilisent.

Notre auto-diagnostic vous aide à repérer les tâches régulières, les règles déjà claires et les points à vérifier avant une automatisation. Un PDF d'une page à parcourir en quelques minutes.

Facultatif. Le document vous parvient dans tous les cas. Désinscription en un clic.

Vous recevez d'abord un e-mail de confirmation, puis le document. Notre prestataire technique traite votre adresse e-mail, la variante d'auto-diagnostic demandée et votre choix facultatif concernant la newsletter pour notre compte. Nous ne revendons pas vos données. Détails : politique de confidentialité.

Les prochaines étapes

Parlez-nous d'un processus récurrent

Décrivez-nous une tâche, sa fréquence et les outils concernés. Nous vous répondons avec une première orientation. L'auto-diagnostic reste disponible si vous préférez commencer seul.

Parler de votre processusOu recevez d'abord notre auto-diagnostic (PDF)