Das eigene Team in KI schulen: Wo fängt man an?

Fragen Sie Ihr Team, welche KI-Werkzeuge es nutzt und wofür. Wählen Sie dann einige Arbeitsdokumente aus, die für die Schulung freigegeben sind. Daran lässt sich üben, eine Anfrage zu formulieren, das Ergebnis zu prüfen und Daten zu erkennen, die nicht in das Werkzeug gehören.

Warum Schulung auf Dauer angelegt ist

In der Studie BCG AI at Work 2025 halten nur 36 % der befragten Beschäftigten ihre KI-Schulung für ausreichend. Diese Zahl spricht für besser passende Schulungen, legt aber keine allgemeingültige Dauer fest.

Lassen Sie das Team nach der Einführung an eigenen Aufgaben üben. Besprechen Sie anschließend die Ergebnisse: Wo waren Korrekturen nötig, wo gab es Unsicherheit oder Rückfragen? Daraus ergibt sich, was die nächste Einheit behandeln sollte.

In zwei US-Befragungen von McKinsey, veröffentlicht 2025, schätzten Führungskräfte, dass 4 % der Beschäftigten generative KI für mindestens 30 % ihrer täglichen Arbeit nutzen. In der getrennten Mitarbeiterbefragung gaben 13 % diese Nutzung selbst an. Das sind eine Schätzung und eine Selbstauskunft, keine Produktivitätsmessung oder Zahl speziell für die Baubranche. Der Unterschied spricht dafür, tatsächliche Nutzungen im eigenen Unternehmen zu ermitteln, bevor die Begleitung festgelegt wird.

Die zwei wesentlichen Dimensionen

Planen Sie Zeit für die Prüfung der Ergebnisse und den Umgang mit Daten ein.

Üben Sie zunächst die Beurteilung von Ergebnissen: Welche Antwort muss geprüft werden, wo findet sich die Quelle und wann braucht es fachlichen Rat? Wer ein Ergebnis freigibt, muss das Unternehmen festlegen.

Prüfen Sie anschließend den Umgang mit Daten: Welche Dokumente dürfen in welches Werkzeug? Ein Angebot für Privatnutzer kann kostenlos oder kostenpflichtig sein. Entscheidend sind der verwendete Dienst, seine Vertragsbedingungen und die Einstellungen. Lassen Sie das Team diese Unterscheidung an freigegebenen Beispielen üben, bevor es Dokumente in ein Werkzeug kopiert.

Diese Fähigkeiten helfen dem Team, KI innerhalb der betrieblichen Regeln zu nutzen. Legen Sie auch fest, an wen sich Beschäftigte bei neuen oder unklaren Fällen wenden können.

3 Anzeichen, dass eine Schulung im Arbeitsalltag trägt

Diese drei Punkte ermöglichen eine Beurteilung einer erhaltenen oder geplanten Schulung. Der genaue Inhalt hängt von den realen Büroaufgaben und den bereits vorhandenen Tools ab.

• Die Mitarbeiter können eine Anfrage formulieren und wissen bei ihren eigenen Büroaufgaben, welche Ergebnisse eine gründliche Prüfung erfordern.
• Die Frage, was in ein öffentliches Tool eingegeben werden kann und was nicht, wurde ausdrücklich gestellt, mit Beispielen aus den üblichen Dokumenten des Unternehmens.
• Es gibt eine klare Antwort auf diese Frage: Was tut man, wenn ein Mitarbeiter, der das Tool gut beherrschte, das Unternehmen verlässt?

Verteilen Sie das Wissen auf mehrere Personen. Teilen Sie hilfreiche Beispiele und planen Sie die Einarbeitung neuer Kollegen.

Auf einer gemeinsamen Seite können Sie erlaubte Aufgaben, verwendete Anweisungen und Prüfschritte festhalten. Ergänzen Sie Beispiele und halten Sie sie aktuell. Das erleichtert die Übergabe; eine Vorführung und eine begleitete Übung können weiterhin nötig sein.

Die Frage der Baustelle

Muss man Teams von der Baustelle abziehen, um sie zu schulen? Das hängt von der tatsächlichen Nutzung ab. KI-Kompetenz betrifft Menschen, die solche Systeme für das Unternehmen nutzen, im Büro ebenso wie auf der Baustelle.

Im Büro können das Personen sein, die Angebote, Baustellenprotokolle, Leistungsverzeichnisse und Lieferantenkorrespondenz bearbeiten. Auf der Baustelle können andere KI-Werkzeuge für ihre Aufgaben nutzen. Wer die tatsächlichen Nutzungen erfasst, kann die Schulung passend gestalten, statt alle in dasselbe Modul zu schicken.

Was der EU AI Act vorschreibt, ohne ihn für Sie auszulegen

Seit dem 27. Juli 2026 gilt die geänderte Fassung von Artikel 4 auf EUR-Lex. Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz der Menschen zu unterstützen, die solche Systeme in ihrem Auftrag nutzen. Dabei berücksichtigen sie Vorkenntnisse, Erfahrung, Aus- und Fortbildung, den Einsatzkontext und die betroffenen Personengruppen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau einzelner Personen müssen sie nicht garantieren. Der Artikel schreibt weder eine allgemeine Stundenzahl noch ein einheitliches Schulungsformat vor.

Die Änderung stammt aus der Verordnung (EU) 2026/1744. Die frühere Formulierung, ein ausreichendes Kompetenzniveau nach besten Kräften sicherzustellen, ist damit ersetzt.

In der Praxis ist es sinnvoll, Inhalt und Zielgruppe der ergriffenen Maßnahmen festzuhalten. Das macht den Ansatz nachvollziehbar, beweist aber kein individuelles Kompetenzniveau.

Die genaue Auslegung von Artikel 4 in Ihrer Situation gehört in eine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Reicht eine einzige Schulung aus?

Das hängt von den Vorkenntnissen und den vorgesehenen Aufgaben ab. Ein erster Termin kann die Grundlagen vermitteln. Prüfen Sie anschließend mit Übungen und im Arbeitsalltag, ob das Team die Regeln anwenden und Ergebnisse kontrollieren kann.

Müssen Mitarbeiter vom Bau für eine Schulung abgezogen werden?

Nicht pauschal. Finden Sie zuerst heraus, wer KI-Systeme tatsächlich nutzt: im Büro ebenso wie auf der Baustelle. Schulen Sie diese Personen an ihren eigenen Aufgaben. Wenn andere Beschäftigte solche Systeme nicht nutzen, müssen sie dafür nicht gemeinsam vom Bau abgezogen werden.

Für wen gilt die Pflicht aus dem AI Act?

Der seit dem 27. Juli 2026 geänderte Artikel 4 richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Ein Bau-KMU, das ein solches System im Betrieb nutzt, kann Betreiber sein. Die Pflicht betrifft Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz, nicht die Garantie eines bestimmten Niveaus für jede einzelne Person. Für Ihre konkrete Situation wenden Sie sich an einen spezialisierten Anwalt.

Wie lange dauert die Schulung eines Teams?

Es gibt keine allgemeingültige Dauer. Einige Stunden an echten Aufgaben können Grundlagen vermitteln. Ob das Team das Gelernte dauerhaft anwendet, zeigt sich erst bei der späteren Nutzung und Überprüfung.

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Wählen Sie zur Vorbereitung einige wiederkehrende Aufgaben aus, etwa ein Angebot oder ein Baustellenprotokoll. Klären Sie, wer diese Aufgaben bearbeitet, und stellen Sie freigegebene Beispiele für die Übungen zusammen.

Die vorhandenen Werkzeuge, die Erfahrung der Teilnehmer und ihre Schwierigkeiten bestimmen das Programm. Unsere KI-Schulung setzt bei diesen Anwendungen an.