Rechner

Wie viel Zeit Ihnen Automatisierung gewinnen könnte

Eine vorsichtige Schätzung, kein Versprechen. Wählen Sie Ihre wiederkehrenden Aufgaben, passen Sie die Stunden an, und sehen Sie die Zeit, die Sie zurückgewinnen könnten. Manchmal ist die ehrliche Antwort: noch nicht. Das sagt der Rechner Ihnen auch.

Ihre wiederkehrenden Aufgaben
Stunden pro Woche, für das ganze Team. Abhaken zum Einbeziehen, ziehen zum Anpassen.
Angebote und Offerten6h
Sie bekommen einen Entwurf zum Gegenlesen
Besprechungsberichte4h
aus Ihren Notizen verfasst, zum Freigeben
E-Mails sortieren und beantworten8h
ein sortiertes Postfach, Antworten als Entwurf
Ablage von Dokumenten und Fotos3h
abgelegt und wiederauffindbar, ohne Sortieren am Abend
Nachfassen3h
das Nachfassen steht bereit, Sie geben den Versand frei
Erfassung von Rechnungen und Belegen4h
erfasst Richtung Buchhaltung, ohne erneutes Eintippen
Annahmen
Durchschnittlicher Stundensatz inklusive Lohnnebenkosten50 €
Lohn und Nebenkosten, pro Stunde.
Automatisierbarer Anteil der Zeit60 %
Bewusst vorsichtig. Nicht alles ist automatisierbar, und ein Mensch gibt frei, was herauskommt.
Zurückgewonnene Zeit, pro Jahr
790 h
also 16,8 h pro Woche, etwa 23 Arbeitswochen
Wert dieser Zeit
39 480 € / Jahr
Vorsichtige Spanne: 27 636 bis 45 402 €
Wenn diese Zeit in Arbeit mit höherem Wert fließt. Das ist kein Geld in der Kasse, und diese Schätzung rechnet die Einrichtungskosten noch nicht ein. Das Audit macht die Nettorechnung.
Auf dieser Grundlage ist Automatisierung für Sie keine Priorität, und das sagen wir Ihnen offen. Ein Gespräch lohnt sich trotzdem, um es später richtig anzusetzen.
E-Mails sortieren und beantworten226 h
Angebote und Offerten169 h
Besprechungsberichte113 h
Erfassung von Rechnungen und Belegen113 h
Ablage von Dokumenten und Fotos85 h
Nachfassen85 h
Darüber sprechen

Wie das gerechnet wird. Zurückgewonnene Stunden pro Jahr = (ausgewählte Stunden pro Woche) x (automatisierbarer Anteil) x 47 Wochen. Der Wert in Euro wendet Ihren Stundensatz an, die Spanne einen Sicherheitsabstand. Diese Zahlen gehen von Ihren Schätzungen aus: das Ziel ist nicht, sie aufzublähen, sondern zu sehen, ob es eine echte gemeinsame Rechnung wert ist. Eine seltene oder sehr kurze Aufgabe ist keine Priorität, die Aufschlüsselung weist darauf hin. Nichts ist garantiert, und ein Mensch gibt immer frei, was die Automatisierung produziert.