Rechner

Wie viel Zeit könnte Ihnen Automatisierung sparen?

Eine vorsichtige Schätzung. Sie verspricht nichts. Haken Sie die Aufgaben an, die bei Ihnen wiederkommen (E-Mails, Nachfassen, Termine, Rechnungen), passen Sie die Stunden an, und sehen Sie, wie viel Zeit Sie zurückgewinnen könnten. Manchmal lautet die ehrliche Antwort, dass es noch nicht so weit ist, und auch das sagt Ihnen der Rechner.

Zurückgewonnene Zeit, pro Jahr

Aktualisiertes Ergebnis: keine Aufgabe ausgewählt.

Schritt 1 von 3

Welche dieser Aufgaben kommen bei Ihnen wieder?

Haken Sie an, was Sie kennen. Die Stunden kommen danach.

E-Mails sortieren und beantworten
ein sortiertes Postfach und fertige Antwortentwürfe
Angebote und Anfragen beantworten
ein erster Entwurf, den Sie nur noch korrigieren
Nachfassen und Fristen im Blick
die Erinnerung liegt zum richtigen Zeitpunkt bereit, Sie geben den Versand frei
Terminvereinbarung
weniger Hin und Her, bis ein Termin steht
Suche in Ihren Dokumenten
die Antwort kommt aus Ihren Unterlagen, mit Fundstelle
Rechnungen und Belege erfassen
übernommen in Ihre Buchhaltung ohne Abtippen
Dokumente ablegen
am richtigen Ort und schnell wieder auffindbar
Personalunterlagen
Sie sehen sofort, welches Dokument fehlt
Wiederkehrende Berichte
Ihre Zahlen in einem Bericht, den Sie nur gegenlesen
Sitzungsprotokolle
aus Ihren Notizen geschrieben, zur Freigabe
Andere Aufgaben, die wiederkommen
die, die in dieser Liste fehlen

Gehen Sie zurück und haken Sie mindestens eine Aufgabe an.

Für die Berechnung angesetzter Stundenwert50
Vollkosten oder abrechenbarer Wert, je nach Tätigkeit.
Automatisierbarer Anteil der Zeit75 %
Eine anpassbare Annahme. Nicht alles ist automatisierbar, und ein Mensch gibt frei, was herauskommt.
Zurückgewonnene Zeit, pro Jahr
also 0 h pro Woche, etwa 0 Arbeitswochen
Wert dieser Zeit
Vorsichtige Spanne: 0 bis 0 €
Wenn diese Zeit in Arbeit mit höherem Wert fließt. Das ist kein Geld in der Kasse, und diese Schätzung rechnet die Einrichtungskosten noch nicht ein. Das Audit macht die Nettorechnung.
Erste Einordnung
EinsparpotenzialGering oder nicht prioritär
Voraussichtlicher UmsetzungsaufwandNoch nicht einzuordnen

Diese Einordnung verbindet Ihre Aufgaben mit den angegebenen Mengen. Zugänge, Ausnahmen und die Sensibilität der Daten können den tatsächlichen Aufwand verändern.

Auf dieser Grundlage ist Automatisierung für Sie keine Priorität, und das sagen wir Ihnen offen. Ein Gespräch lohnt sich trotzdem, um es später richtig anzusetzen.

Wählen Sie mindestens eine Aufgabe.

Im Moment gibt es nichts zu automatisieren.

Wir fragen Sie nicht nach Ihrer Adresse für ein Dokument, das Sie heute nicht brauchen. Wenn das Volumen steigt, steht der Austausch offen.

Schreiben Sie uns

Wie das gerechnet wird. Zurückgewonnene Stunden pro Jahr = (ausgewählte Stunden pro Woche) x (automatisierbarer Anteil) x 47 Wochen. Der Wert in Euro wendet den von Ihnen angesetzten Stundenwert an, die Spanne einen Sicherheitsabstand. Diese Zahlen beruhen auf Ihren Schätzungen. Sie zeigen, ob sich eine genaue gemeinsame Berechnung lohnt. Eine seltene oder sehr kurze Aufgabe ist keine Priorität, die Aufschlüsselung weist darauf hin. Nichts ist garantiert, und ein Mensch gibt immer frei, was die Automatisierung produziert.