Ce que nous avons construit
Trois outils que nous avons construits nous-mêmes. Chacun montre comment nous travaillons : utile, sourcé, gardé sous contrôle.
La boîte de réception qui se trie toute seule.
Chaque réponse est rangée en chaud, froid ou neutre. Les désinscriptions sont filtrées en premier, en local. Pour les réponses chaudes, un brouillon est préparé dans le bon fil. Rien n'est envoyé.
Réponses de prospection à traiter
Re: votre proposition d'auditDemande de rendez-vousChaud
DésinscriptionOpt-out détecté en local, sans IADésinscription
Re: prise de contactRefus clair, pas de suiteFroid
Absence du bureauRéponse automatiqueNeutre
Vous ouvrez votre boîte et vous savez quoi traiter, sans tout lire. Chaque réponse de prospection est rangée en chaud, froid ou neutre, les réponses chaudes ont déjà un brouillon prêt dans le bon fil, et les désinscriptions sont gérées avant tout le reste. Rien n'est envoyé : le compte ne peut que préparer des brouillons, vous relisez et vous envoyez. La classification passe par un modèle européen. Les réponses que vous auriez ouvertes une par une sont déjà triées quand vous arrivez.
Vous dictez. Le compte-rendu se monte, complet
Quelques notes vocales prises sur le chantier, et le rapport sort structuré par lot et par acteur, prêt à diffuser.
0:48
| Partie | Représentant | Présence |
|---|---|---|
| Maître d'ouvrage | M. Weber | X |
| Architecte | Mme Hansen | P |
| Project Manager | M. Reuter | P |
| Bureau d'études structure | M. Klein | P |
| Coordinateur sécurité | M. Schmit | P |
| Bureau de contrôle | Mme Faber | A |
| Entreprise gros œuvre | Lot 02 | P |
| Entreprise électricité | Lot 04 | A |
| Chauffage / ventilation | Lot 05 | P |
| Plomberie sanitaire | Lot 06 | P |
Le compte-rendu qui vous prend une heure à taper après chaque réunion est déjà monté quand vous rentrez. Vous dictez en chemin, et le rapport sort structuré par lot et par acteur, prêt à corriger et à diffuser. Il reste fidèle à ce que vous avez dit et ne complète pas à votre place, chaque remarque reste la vôtre. D'une réunion à l'autre, intervenants et lots reviennent tout seuls, vous les corrigez à la voix, et le rapport part en un envoi à tous les participants. Une heure de saisie en moins, à chaque réunion de chantier.
Reculs, hauteurs, stationnement. Chaque règle, son article
Vous posez la question en français, en nommant la commune si elle compte. L'assistant répond à partir des documents officiels indexés, et fait suivre chaque valeur de son article.
La valeur communale que vous mettez du temps à retrouver, le recul, la profondeur, le nombre de places, arrive avec son article en quelques secondes. Vous posez la question en français, l'assistant répond à partir des documents officiels de la commune, et fait suivre chaque chiffre de sa référence. Hors des textes indexés, il écrit non couvert plutôt que d'avancer une valeur au hasard. Ce que vous gagnez : le temps passé à fouiller le PAG, le PAP et le règlement sur les bâtisses, et le risque de mélanger deux communes.
Un de vos processus mérite son propre outil ?
Ces heures-là, vous les passez déjà chaque semaine. On regarde ensemble lequel de vos processus se rentabilise le plus, sans engagement.