Vos équipes passent combien d'heures par semaine sur des documents que personne ne les paie à produire ?

Le compte-rendu de chantier qui attend d'être rédigé le soir au bureau, le devis parti sans relance, les quatre-vingts pages de CCTP que votre équipe doit parcourir pour identifier ce qui concerne votre lot : ces tâches ont un coût, souvent invisible, toujours réel.

  • Bilan écrit et chiffré
  • Garantie triple honoraire
  • Hébergé en Europe, encadré par un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD)

Le Bilan Terrain, avec une garantie chiffrée

Avant de déployer quoi que ce soit, nous analysons les processus dans le périmètre que vous nous fixez.

  • Un rapport écrit de six à dix pages
  • Une annexe de calcul vérifiable ligne par ligne
  • Une feuille de route qui classe les tâches par rentabilité
Notre engagement

Si le bilan n'identifie pas au moins le triple de l'honoraire de l'audit en potentiel d'économie annuelle chiffré, il n'est pas facturé.

La méthode de calcul est fixée dans le devis avant que nous commencions, et ne change pas.

Nous l'avons construit parce que nous en avions besoin

Auroplan (anciennement BuildFlow) est notre propre outil d'analyse documentaire, développé en interne pour les professionnels du bâtiment. Il prépare les comptes-rendus de réunion de chantier à partir d'une note vocale et rattache les photos au bon projet automatiquement.

Ce n'est pas une promesse de roadmap. C'est un outil en production, que nous utilisons et que nous faisons évoluer sur la base de problèmes concrets. Vous pouvez le voir fonctionner sur un de vos documents, avant tout engagement.

Ce que ça change concrètement

Relance des devis

Votre devis est sorti. Dix jours passent sans retour. Vous ne savez pas si le client a eu le temps de le lire, s'il attend une information complémentaire, ou s'il a signé avec quelqu'un d'autre.

Une relance automatique part au bon moment, avec le bon contenu selon l'état du dossier. Le message correspond à ce que vous avez chiffré et à la phase du projet. Vous ne touchez à rien, sauf si une réponse arrive.

Les dossiers qui glissent sont identifiés avant qu'ils ne soient perdus. Vous choisissez lesquels méritent une relance manuelle.

Compte-rendu de chantier

Vous dictez l'essentiel sur site, ou vous renseignez un formulaire en deux minutes à la fin de la visite. Le compte-rendu arrive structuré dans votre boîte mail avant que vous n'ayez quitté le chantier, avec les points en suspens, les responsables et les échéances.

Vous corrigez ce qui ne correspond pas. Le reste est prêt.

Le compte-rendu part le jour même plutôt que deux jours après, et la rédaction ne prend plus votre soirée.

Réponse aux appels d'offres et analyse CCTP

Un appel d'offres BTP compte souvent quatre-vingts pages ou plus, dont la majorité ne concerne pas votre lot. Localiser les clauses techniques qui vous regardent, extraire les quantités et identifier les incompatibilités prend du temps qualifié et laisse de la place à l'erreur.

Notre assistant parcourt le CCTP, extrait les passages qui concernent votre corps de métier et signale les points qui demandent une vérification. Votre équipe travaille sur un résumé structuré, pas sur le document brut.

Vous pouvez répondre à davantage d'appels d'offres dans le même calendrier, ou consacrer plus de temps à la partie chiffrage.

Contrôle des bons de livraison

La facture fournisseur arrive avec ses trente lignes, vous en vérifiez deux ou trois et le reste passe, parce que comparer chaque ligne au bon de livraison prendrait un temps que personne n'a. Quatorze mètres cubes facturés pour douze livrés, ou un tarif que personne n'a mis à jour depuis six mois : ligne par ligne, ça ne saute pas aux yeux, et sur l'année, ça chiffre.

Un contrôle automatique compare les quantités aux bons de livraison et les prix au tarif convenu. Les écarts ressortent sans que vous ayez à tout relire.

Vous réglez ce que vous avez reçu au prix convenu. Les anomalies sont identifiées avant le paiement, pas après.

Comment ça se passe

  1. 01

    Échange initial (gratuit, trente minutes)

    Vous nous décrivez vos processus principaux. Nous évaluons si un bilan se justifie et si la garantie triple est atteignable. Si ce n'est pas le cas, nous le disons directement.

  2. 02

    Bilan Terrain (analyse et rapport)

    Entretien structuré d'environ quatre-vingt-dix minutes, suivi de deux à trois heures d'analyse des outils, des flux de données et des mesures de temps. Vous recevez le rapport avec l'annexe de calcul.

  3. 03

    Suite selon vos priorités

    Mise en place des automatisations identifiées, formation de l'équipe, ou simplement le rapport comme base de décision interne. La suite vous appartient.

LDS est une société d'automatisation et d'IA. Nous travaillons spécifiquement avec les entreprises de construction et les bureaux d'architectes de la Grande Région, parce que nos outils ont été conçus et testés dans ce contexte précis.

Nous analysons vos processus administratifs et documentaires. Le résultat est un rapport écrit et chiffré, le Bilan Terrain, qui identifie les gains réalisables, priorise les actions et chiffre chaque poste avec vos propres données. Le bilan est chiffré, et son coût est conditionné au potentiel qu'il identifie. Les solutions déployées sont hébergées en Europe et encadrées contractuellement par un accord de sous-traitance (Art. 28 RGPD). Auroplan, développé en interne, est notre outil de référence pour l'analyse documentaire dans la construction.

Où sont hébergées vos données ?

Nous adaptons l'infrastructure au niveau de sensibilité de vos données, selon un modèle à quatre niveaux : cloud européen avec accord de sous-traitance (standard), serveurs dédiés en Europe, ou modèles installés directement chez vous. Nos solutions sont hébergées en Europe et encadrées par un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD). Vous savez, avant que nous commencions, où vos données se trouvent et dans quel cadre elles sont traitées.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le Bilan Terrain ?

Une analyse des processus administratifs et documentaires dans le périmètre que vous nous fixez : devis, relances, comptes-rendus, contrôle de factures, traitement d'appels d'offres, ou autre. Le résultat est un rapport écrit de six à dix pages avec une annexe de calcul chiffré par poste, que vous pouvez vérifier vous-même. Le bilan identifie ce qui se répète, ce que ça coûte et ce que l'automatisation résoudrait concrètement.

Que couvre la garantie ?

Si le bilan n'identifie pas au moins le triple de l'honoraire de l'audit en potentiel d'économie annuelle chiffré, il n'est pas facturé. La garantie porte sur le potentiel identifié dans le bilan, pas sur les économies réalisées après (cela dépend de la mise en place). La méthode de calcul est fixée dans le devis avant que nous commencions, et ne change pas après.

Où sont hébergées mes données ?

Nous appliquons un modèle à quatre niveaux selon la sensibilité : cloud européen avec accord de sous-traitance Art. 28 RGPD, serveurs européens dédiés (Hetzner, Allemagne), ou installation directement chez vous. Les solutions sont hébergées en Europe et encadrées par un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD). La décision sur le niveau appartient au client.

Faut-il des connaissances techniques pour utiliser Auroplan ?

Non. Vous chargez un document, vous indiquez ce que vous cherchez, vous obtenez un résultat structuré. La configuration initiale est faite par nos soins.

LDS travaille-t-il uniquement dans la construction ?

Non. Notre ancrage est la construction et l'architecture en Grande Région, parce que c'est là que nous avons développé nos outils et notre expérience. Nous travaillons avec toute entreprise dont les processus administratifs sont répétitifs et documentaires. La condition est que le bilan puisse identifier un potentiel réel.

Combien de temps prend un bilan ?

L'entretien principal dure environ quatre-vingt-dix minutes. Le rapport est remis dans les jours suivants. Le total de notre côté, analyse comprise, est de quatre à cinq heures environ.

Les prochaines étapes

Un premier échange de trente minutes

Nous regardons si votre situation justifie un bilan et si la garantie est atteignable. Une conversation concrète sur vos processus. Ou envoyez-nous en deux phrases ce qui vous prend le plus de temps.