Combien de temps prennent vos documents ?

Comptes-rendus, relances, CCTP : vos équipes y passent des heures non facturées. Nous commençons par le processus qui pèse le plus.

  • Échange découverte sans engagement
  • Audit seulement s'il est utile
  • Vous décidez de la suite
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Amar MujkicGérant d’Atelier AM3D SARL, entreprise de rénovation (Luxembourg)1 avis Google
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« Pour une fois, une décision prise sur des chiffres concrets. »
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« Excellent! J’ai vu passer assez de vendeurs de solutions pour rester prudent. On a commencé par un audit de nos process, et en une semaine j'avais un rapport clair, chiffré en heures et en argent sur l'année, qui pointait noir sur blanc ce qui valait le coup d'automatiser chez nous et ce qui non. Pour une fois, une décision prise sur des chiffres concrets.

Ce qui compte pour moi, c'est qu'il ne survend pas. Le consultant m'a dit lui-même là où l'IA ou l’automatisation normale n’apportait rien chez nous. Et l'audit est garanti, s'il ne repère pas au moins trois fois son prix en gains, il n'est pas facturé. Le risque est de leur côté. Prestataire sérieux, je recommande sans réserve. »

LDS est une société d'automatisation et d'IA.

Nous travaillons spécifiquement avec les entreprises de construction et les bureaux d'architectes de la Grande Région, parce que nos outils y ont été conçus et testés. Nous automatisons ce qui se répète et reste prévisible, et nous n'employons l'IA que là où un document demande du jugement.

Ce que ça change concrètement

Automatisation

Relance des devis

Votre devis est parti, dix jours passent, et vous ne savez pas s'il a été lu ou signé ailleurs.

Votre devis est parti, dix jours passent, et vous ne savez pas s'il a été lu ou signé ailleurs.

Une relance part au bon moment, avec le bon message selon l'état du dossier, et vous n'intervenez que si une réponse arrive.

Workflow

Compte-rendu de chantier

Le compte-rendu attend d'être tapé le soir au bureau, et il part deux jours après la visite.

Le compte-rendu attend d'être tapé le soir au bureau, et il part deux jours après la visite.

Vous dictez l'essentiel sur site, et le compte-rendu structuré arrive dans votre boîte avant que vous ayez quitté le chantier.

Agent IA

Recherche réglementaire

Une question de réglementation communale vous envoie une demi-journée dans les textes.

Une question de réglementation communale vous envoie une demi-journée dans les textes.

Notre assistant de droit de la construction luxembourgeois répond article par article et commune par commune, en citant sa source. Il est public, vous pouvez l'interroger vous-même sur baurecht.luxdigitalsol.com.

Automatisation

Contrôle des bons de livraison

Vous vérifiez deux ou trois lignes d'une facture fournisseur, et le reste passe.

Vous vérifiez deux ou trois lignes d'une facture fournisseur, et le reste passe.

Quatorze mètres cubes facturés pour douze livrés ne se voit pas ligne par ligne, et sur l'année ça chiffre. Un contrôle compare les quantités aux bons de livraison et les prix au tarif convenu, et les écarts ressortent avant le paiement.

Nous l'avons construit parce que nous en avions besoin

Auroplan (BuildFlow)

Auroplan (anciennement BuildFlow) est notre propre outil pour les professionnels du bâtiment, développé en interne. Il prépare les comptes-rendus de réunion de chantier à partir d'une note vocale et rattache les photos au bon projet automatiquement.

C'est un outil en production, que nous utilisons au quotidien et faisons évoluer sur des problèmes concrets. Vous pouvez le voir fonctionner sur une de vos notes de chantier, avant tout engagement. Vous pouvez l'essayer directement, sans engagement, sur buildflow.lu.

Nous avons aussi mis en ligne un assistant de droit de la construction luxembourgeois, qui répond article par article et commune par commune aux questions de réglementation. Il est public, vous pouvez l'interroger vous-même sur baurecht.luxdigitalsol.com.

« Je connais les possibilités et les risques de l'IA. Ma vision pour LDS est de vous accompagner vers une infrastructure durable et simple à utiliser. Vous avez un consultant luxembourgeois comme interlocuteur direct. Nous prenons en charge la complexité, documentons nos choix, rendons les calculs vérifiables et donnons à vos équipes ce qu'il leur faut pour avancer sans devenir expertes en IA. »
Luca BarnaboLuca Barnabofondateur de Lux Digital Solutions

Comment ça se passe

  1. Échange découverte (gratuit, trente minutes)

    Vous nous décrivez ce qui prend du temps, ce qui bloque et ce qui est déjà suffisamment clair pour avancer. Nous ne partons d'aucun service prédéfini.

  2. Recommandation du bon niveau d'accompagnement

    Nous vous proposons le plus petit pas utile : mise en place directe, prototype, formation ou audit ciblé si la rentabilité et les risques doivent d'abord être chiffrés.

  3. Vous décidez de la suite

    Vous choisissez d'avancer, de garder la recommandation comme base interne ou de ne rien lancer pour l'instant. Aucune étape suivante n'est automatique.

Où sont hébergées vos données ?

Nous adaptons l'infrastructure à la sensibilité des données. Pour les données personnelles confiées à un prestataire, le standard est un cloud européen encadré par un contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD. Selon le besoin, un serveur dédié en Europe ou une installation chez vous reste possible. Avant de commencer, nous fixons avec vous où les données seront traitées et quel cadre s'appliquera.

Une situation, plusieurs suites possibles

Le premier échange ne sert pas à vous orienter automatiquement vers un audit. Il sert à choisir le niveau d'accompagnement réellement nécessaire.

  • Mise en place directe d'une automatisation déjà bien définie
  • Audit ciblé lorsque plusieurs options doivent d'abord être chiffrées
  • Prototype, atelier ou formation quand il faut d'abord tester et aligner l'équipe

Questions fréquentes

Une analyse des processus administratifs et documentaires dans le périmètre que vous nous fixez : devis, relances, comptes-rendus, contrôle de factures ou traitement d'appels d'offres, et bien d'autres encore. Le résultat est un rapport écrit de six à dix pages avec une annexe de calcul chiffré par poste, que vous pouvez vérifier vous-même. L'audit met en évidence ce qui se répète et ce que ça coûte, puis chiffre ce que l'automatisation ferait gagner.

Si l'audit n'identifie pas au moins le triple de l'honoraire de l'audit en potentiel d'économie annuelle chiffré, il n'est pas facturé. La garantie porte sur le potentiel identifié dans l'audit ; les économies effectivement réalisées ensuite dépendent de la mise en place. La méthode de calcul est fixée dans le devis avant que nous commencions, et ne change pas ensuite.

Nous fixons le niveau avec vous avant la mise en place. Pour les données personnelles confiées à un prestataire, le standard est un cloud européen encadré par un contrat de sous-traitance. Selon la sensibilité, nous pouvons retenir un serveur dédié en Europe ou une installation chez vous.

Non. Vous dictez une note vocale et Auroplan prépare le compte-rendu structuré, ou vous chargez vos photos de chantier et il les classe par projet. La configuration initiale est faite par nos soins.

C'est le risque que nous cherchons d'abord à écarter. Une automatisation que nous mettons en place s'appuie sur les outils que vos équipes utilisent déjà, sans nouvel outil à adopter. Une relance de devis ou un contrôle de factures tourne en arrière-plan, sans que personne ait à l'ouvrir pour qu'il serve, et c'est ce qui tient dans le temps. Ce que nous installons reste documenté, et chaque étape garde un point de sortie.

Non. Notre ancrage est la construction et l'architecture en Grande Région, parce que c'est là que nous avons développé nos outils et notre expérience. Nous travaillons avec toute entreprise dont les processus administratifs sont répétitifs et documentaires. La condition est que l'audit puisse identifier un potentiel réel.

L'entretien principal dure environ quatre-vingt-dix minutes. Le rapport est remis dans les jours suivants. Le total de notre côté, analyse comprise, est de quatre à cinq heures environ.

Aperçu de l'auto-diagnostic (PDF)

Avant d'investir dans l'IA, sachez quels processus la rentabilisent.

Notre auto-diagnostic vous montre où l'IA aide vraiment dans une entreprise de construction, et où elle ne sert à rien. Un PDF d'une page, à parcourir seul en quelques minutes. C'est le même point de départ que notre audit.

Facultatif. Le document vous parvient dans tous les cas. Désinscription en un clic.

Vous recevez d'abord un e-mail de confirmation, puis le document. Notre prestataire technique traite votre adresse e-mail, la variante d'auto-diagnostic demandée et votre choix facultatif concernant la newsletter pour notre compte. Nous ne revendons pas vos données. Détails : politique de confidentialité.

Les prochaines étapes

Un premier échange de trente minutes

Ce premier échange est gratuit et sans engagement. En trente minutes, nous clarifions votre situation et le plus petit prochain pas utile. Ensuite, vous décidez. Ou envoyez-nous en deux phrases ce qui vous prend le plus de temps.