Wie viele Stunden verbringen Ihre Teams jede Woche mit Dokumenten, für die niemand zahlt?

Das Protokoll, das abends im Büro nachgeschrieben wird, das Angebot, das ohne Nachfassung ausging, die achtzig Seiten Ausschreibung, die Ihr Team durcharbeitet, um das Wesentliche für Ihr Gewerk herauszusuchen: diese Aufgaben haben einen Preis, der selten auf einer Rechnung steht.

  • Schriftlicher, bezifferter Bericht
  • Dreifach-Garantie auf das Honorar
  • In Europa gehostet, per AVV abgesichert

Der Bilan Terrain, mit einer bezifferten Garantie

Bevor wir irgendetwas einrichten, analysieren wir die Abläufe im Perimeter, den Sie uns vorgeben.

  • Ein schriftlicher Bericht von sechs bis zehn Seiten
  • Ein Berechnungs-Anhang, den Sie Zeile für Zeile nachrechnen können
  • Eine Empfehlung, die die Aufgaben nach Rentabilität ordnet
Unsere Zusage

Weist der Bericht nicht mindestens das Dreifache des Audit-Honorars an beziffertem jährlichem Einsparpotenzial nach, wird das Audit nicht in Rechnung gestellt.

Die Berechnungsmethode wird im Angebot festgelegt, bevor wir beginnen, und ändert sich nicht.

Wir haben es gebaut, weil wir es gebraucht haben

Auroplan (früher BuildFlow) ist unser eigenes Dokument-Werkzeug, intern für Bauunternehmen entwickelt. Es bereitet Besprechungsprotokolle aus einer Sprachnotiz vor und ordnet Fotos automatisch dem richtigen Projekt zu.

Kein Versprechen auf der Roadmap. Ein Werkzeug in Produktion, das wir einsetzen und auf der Grundlage realer Probleme weiterentwickeln. Sie können es mit einem Ihrer eigenen Dokumente testen, vor jeder Verpflichtung.

Was sich konkret ändert

Angebots-Nachfassung

Ihr Angebot wurde verschickt. Zehn Tage ohne Rückmeldung. Sie wissen nicht, ob der Kunde Zeit hatte, es zu lesen, ob er eine zusätzliche Information erwartet oder ob er bereits woanders unterschrieben hat.

Eine automatische Nachfassung geht zum richtigen Zeitpunkt raus, mit dem richtigen Inhalt zum Stand des Vorgangs. Der Inhalt passt zu dem, was Sie kalkuliert haben, und zur Phase des Projekts. Sie greifen nicht ein, es sei denn, es kommt eine Antwort.

Vorgänge, die ins Leere laufen, werden erkannt, bevor sie verloren sind. Sie entscheiden, welche eine persönliche Nachfassung verdienen.

Besprechungsprotokoll

Sie diktieren das Wesentliche vor Ort, oder Sie füllen am Ende der Begehung in zwei Minuten ein Formular aus. Das Protokoll kommt strukturiert in Ihre E-Mail, bevor Sie die Baustelle verlassen haben: offene Punkte, Verantwortliche, Termine.

Sie korrigieren, was nicht stimmt. Der Rest ist fertig.

Das Protokoll geht noch am selben Tag raus statt zwei Tage später, und die Nachbearbeitung kostet Ihnen keine Abendstunde mehr.

Ausschreibungs-Bearbeitung und CCTP-Analyse

Eine Bauausschreibung umfasst oft achtzig Seiten und mehr, von denen der größte Teil Ihr Gewerk nicht direkt betrifft. Die relevanten technischen Klauseln herauszusuchen, Mengen zu extrahieren und Inkonsistenzen zu erkennen kostet qualifizierte Zeit und lässt Spielraum für Fehler.

Unser Assistent liest das CCTP, extrahiert die Passagen, die Ihr Gewerk betreffen, und markiert die Punkte, die eine Prüfung erfordern. Ihr Team arbeitet mit einer strukturierten Zusammenfassung statt mit dem Rohdokument.

Sie können auf mehr Ausschreibungen im gleichen Zeitrahmen antworten oder mehr Zeit für die Kalkulation einsetzen.

Lieferschein-Kontrolle

Die Lieferantenrechnung kommt mit ihren dreißig Zeilen, Sie prüfen zwei oder drei davon und der Rest geht durch, weil der Vergleich jeder Zeile mit dem Lieferschein eine Zeit braucht, die niemand hat. Vierzehn Kubikmeter berechnet für zwölf gelieferte, oder ein Preis, den niemand seit sechs Monaten aktualisiert hat: Zeile für Zeile fällt das nicht auf, und auf das Jahr gerechnet summiert es sich.

Eine automatische Kontrolle vergleicht die Mengen mit den Lieferscheinen und die Preise mit dem vereinbarten Tarif. Abweichungen erscheinen, ohne dass Sie alles neu lesen müssen.

Sie bezahlen, was geliefert wurde, zum vereinbarten Preis. Abweichungen werden vor der Zahlung erkannt, nicht danach.

Wie es abläuft

  1. 01

    Erstgespräch (kostenlos, dreißig Minuten)

    Sie schildern uns Ihre wichtigsten Abläufe. Wir prüfen, ob ein Bilan gerechtfertigt ist und ob die Dreifach-Garantie erreichbar ist. Wenn nicht, sagen wir es direkt.

  2. 02

    Bilan Terrain (Analyse und Bericht)

    Strukturiertes Gespräch von etwa neunzig Minuten, gefolgt von zwei bis drei Stunden Analyse Ihrer Tools, Datenflüsse und Zeitmessungen. Sie erhalten den Bericht mit dem Berechnungs-Anhang.

  3. 03

    Weiteres nach Ihren Prioritäten

    Umsetzung der identifizierten Automatisierungen, Schulung des Teams, oder der Bericht als interne Entscheidungsgrundlage. Die Wahl liegt bei Ihnen.

LDS ist eine Automatisierungs- und KI-Firma. Wir arbeiten gezielt mit Bauunternehmen und Architekturbüros in der Grande Région, weil das die Umgebung ist, für die unsere Werkzeuge entwickelt und getestet wurden.

Wir analysieren Ihre Verwaltungs- und Dokumentenprozesse. Das Ergebnis ist ein schriftlicher, bezifferter Bericht, der Bilan Terrain, der erreichbare Einsparungen identifiziert, Maßnahmen priorisiert und jeden Posten auf Basis Ihrer eigenen Daten beziffert. Der Preis des Bilans ist an das nachgewiesene Potenzial gekoppelt. Die eingesetzten Lösungen sind in Europa gehostet und vertraglich durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgesichert (Art. 28 DSGVO). Auroplan, intern entwickelt, ist unser Referenzwerkzeug für die Dokumentenanalyse im Baubereich.

Wo liegen Ihre Daten?

Wir passen die Infrastruktur an die Sensibilität Ihrer Daten an, nach einem Vier-Stufen-Modell: EU-Cloud mit Auftragsverarbeitungsvertrag (Standard), dedizierte Server in Europa, oder Modelle, die direkt bei Ihnen installiert sind. Unsere Lösungen sind in Europa gehostet und vertraglich über einen AVV abgesichert (Art. 28 DSGVO). Vor Beginn wissen Sie, wo Ihre Daten liegen und in welchem rechtlichen Rahmen sie verarbeitet werden.

Häufige Fragen

Was ist der Bilan Terrain?

Eine Analyse der Verwaltungs- und Dokumentenprozesse im Perimeter, den Sie uns vorgeben: Angebote, Nachfassungen, Protokolle, Rechnungskontrolle, Ausschreibungsbearbeitung oder anderes. Das Ergebnis ist ein schriftlicher Bericht von sechs bis zehn Seiten mit einem Berechnungs-Anhang je Posten, den Sie selbst nachrechnen können. Der Bilan zeigt, was sich wiederholt, was es kostet und was Automatisierung konkret lösen würde.

Was deckt die Garantie ab?

Weist der Bericht nicht mindestens das Dreifache des Audit-Honorars an beziffertem jährlichem Einsparpotenzial nach, wird das Audit nicht berechnet. Die Garantie bezieht sich auf das identifizierte Potenzial, nicht auf die realisierten Einsparungen danach (die hängen von der Umsetzung ab). Die Berechnungsmethode wird im Angebot festgelegt, bevor wir beginnen, und ändert sich nicht.

Wo liegen meine Daten?

Wir wenden ein Vier-Stufen-Modell an: EU-Cloud mit AVV nach Art. 28 DSGVO, dedizierte EU-Server (Hetzner, Deutschland) oder Installation direkt bei Ihnen. Lösungen sind in Europa gehostet und vertraglich abgesichert. Die Entscheidung über das Niveau liegt beim Kunden.

Brauche ich technische Kenntnisse für Auroplan?

Nein. Sie laden ein Dokument hoch, geben an, was Sie suchen, und erhalten ein strukturiertes Ergebnis. Die initiale Konfiguration übernehmen wir.

Arbeitet LDS nur im Baubereich?

Nein. Unser Schwerpunkt liegt in der Bau- und Architekturbranche der Grande Région, weil wir dort unsere Werkzeuge und unsere Erfahrung aufgebaut haben. Wir arbeiten mit jedem Unternehmen, dessen Verwaltungsprozesse wiederkehrend und dokumentenbezogen sind. Voraussetzung ist, dass ein echter Bilan möglich ist.

Wie lange dauert ein Bilan?

Das Hauptgespräch dauert etwa neunzig Minuten. Den Bericht erhalten Sie in den darauffolgenden Tagen. Unser Gesamtaufwand inklusive Analyse beträgt vier bis fünf Stunden.

Die nächsten Schritte

Ein Erstgespräch von dreißig Minuten

Wir prüfen, ob Ihre Situation einen Bilan rechtfertigt und ob die Garantie erreichbar ist. Ein konkretes Gespräch über Ihre Abläufe. Oder schicken Sie uns in zwei Sätzen, was Sie gerade am meisten Zeit kostet.