Wie viel Zeit kosten Ihre Dokumente?

Eine Analyse der Verwaltungs- und Dokumentenprozesse im Rahmen, den Sie uns vorgeben: Angebote, Nachfassungen, Protokolle, Rechnungskontrolle oder Ausschreibungsbearbeitung, und vieles mehr. Das Ergebnis ist ein schriftlicher Bericht von sechs bis zehn Seiten mit einem Berechnungs-Anhang je Posten, den Sie selbst nachrechnen können. Das Audit macht sichtbar, was sich wiederholt und was es kostet, und beziffert dann, was die Automatisierung einbringen würde.

Weist der Bericht nicht mindestens das Dreifache des Audit-Honorars an beziffertem jährlichem Einsparpotenzial nach, wird das Audit nicht berechnet. Die Garantie bezieht sich auf das im Audit identifizierte Potenzial; die danach tatsächlich realisierten Einsparungen hängen von der Umsetzung ab. Die Berechnungsmethode wird im Angebot festgelegt, bevor wir beginnen, und ändert sich nicht.

Wir legen die Stufe vor der Umsetzung mit Ihnen fest. Für personenbezogene Daten, die ein Dienstleister verarbeitet, ist die EU-Cloud mit Auftragsverarbeitungsvertrag der Standard. Je nach Sensibilität kommt ein dedizierter Server in Europa oder eine Installation bei Ihnen infrage.

Nein. Sie diktieren eine Sprachnotiz und Auroplan erstellt das strukturierte Protokoll, oder Sie laden Ihre Baustellenfotos hoch und es ordnet sie dem richtigen Projekt zu. Die initiale Konfiguration übernehmen wir.

Genau dieses Risiko wollen wir zuerst ausräumen. Eine Automatisierung, die wir einrichten, stützt sich auf die Werkzeuge, die Ihre Teams schon nutzen, ohne ein neues Tool, das man erst übernehmen muss. Eine Angebots-Nachfassung oder eine Rechnungskontrolle läuft im Hintergrund, ohne dass jemand sie öffnen muss, damit sie wirkt, und genau das trägt über die Zeit. Was wir einrichten, bleibt dokumentiert, und jeder Schritt behält einen Ausstiegspunkt.

Nein. Unser Schwerpunkt liegt in der Bau- und Architekturbranche der Grande Région, weil wir dort unsere Werkzeuge und unsere Erfahrung aufgebaut haben. Wir arbeiten mit jedem Unternehmen, dessen Verwaltungsprozesse wiederkehrend und dokumentenbezogen sind. Voraussetzung ist, dass ein echtes Audit möglich ist.

Das Hauptgespräch dauert etwa neunzig Minuten. Den Bericht erhalten Sie in den darauffolgenden Tagen. Unser Gesamtaufwand inklusive Analyse beträgt vier bis fünf Stunden.